Uitdaging
Deze Uitvoeringsorganisatie is gestart met een verbetering van de IV en ICT diensten (IV-keten) voor de uitvoering van haar primaire taken en wetgevingen. Deze organisatie wil meer wendbaar, effectiever en efficiënter IV en ICT uitvoeren. Een belangrijk onderdeel van de transitie, is het versnellen van het bestaande waterval gerichte voortbrengingsproces naar een snelle en flexibele Agile werkwijze. Voor het opstarten en begeleiden van de eerste pilot implementaties is gebruik gemaakt van onze Agile coach.
Aanpak
Het Agile werken bij deze organisatie is gestart met een pilot(proeftuin) als eerste fase voor de stapsgewijze invoering van een grote implementatie van de gewenste Agile werkwijze. In de eerste proeftuin met twee Scrum teams coachte onze Agile coach deze Scrum teams inclusief hun product owners en scrum masters. Hij begeleidde de teams daarbij naar een mate van volwassenheid. In deze proeftuin is de Agile werkwijze getoetst op passendheid binnen de organisatie, waarbij er een hybride vorm is gehanteerd die een combinatie vormt van Waterval en Agile werken.
In de tweede fase werden binnen andere omgevingen (divisies) meerdere Proof of Concepts (met een of meerdere Scrum teams in een andere omgeving met andere werkprocessen) opgezet om ook daar de effectiviteit, efficiency en kwaliteitsverbeteringen te toetsen. In deze fase coördineerde onze Agile coach de werkzaamheden van de nieuwe Agile coaches die een vergelijkbare rol kregen voor nieuw op te starten teams in de tweede fase.