Een belangrijk onderdeel bij het inrichten van het Informatiemanagement binnen een organisatie is de informatiebehoeftenanalyse of kortweg informatieanalyse. Een informatieanalyse heeft tot doel het geheel van bedrijfsdoelstellingen en -processen in kaart te brengen en zodanig te beschrijven dat op grond van dat resultaat inzichtelijk wordt gemaakt welke informatie voorhanden moet zijn voor het maken van de juiste beslissingen. Verder wordt inzichtelijk gemaakt op welke wijze ICT ondersteunnd hierbij kan zijn.

De informatieanalyse maakt inzichtelijk hoe en waarom de organisatie functioneert. Aansluitend hierop wordt de gewenste situatie in kaart gebracht. Daarbij worden processen en proceseigenaren gedefinieerd en inzichtelijk gemaakt welke veranderingen nodig zijn. Dit resulteert in een geprioriteerde lijst van eisen en wensen (MoSCoW). Een goede analyse biedt niet alleen inzicht in de functionaliteit van de beoogde ondersteuning, maar ook in de gevolgen van de realisatie, invoering en exploitatie ervan binnen de organisatie. Daarbij wordt rekening gehouden met alle inrichtingsaspecten (COPAFIJTH).

Het resultaat van de informatieanalyse wordt vastgelegd in een Plan van Aanpak voor de implementatie of optimalisatie van het informatiemanagement binnen de organisatie.