Zorgaanbieders maken gebruik van Regas om het zorgverleningproces te optimaliseren en de (financiële) verantwoording van subsidiestromen te verbeteren. De uiteindelijke effectiviteit van het systeem Regas, valt of staat bij de wijze waarop het implementatieproces wordt voorbereid en ingericht.

Conclusion Implementation heeft voor het succesvol invoeren van Regas bij zorginstellingen een standaard stappenplan ontwikkeld. Het invoeren van Regas wordt gerealiseerd in drie fasen. De resultaten van iedere fase zijn bepalend voor de volgende fase. Daarnaast worden per fase een aantal deelstappen onderkend. Het project voor de invoering van Regas wordt dan als volgt weergegeven en vormen daarmee de basis van het stappenplan van Conclusion Implementation bij de invoering van Regas.

Fase 1: Inventarisatie

Stap 1 - Aanloop

• Creëren van een heldere visie van het management op het gebruik van Regas;
• Consequenties van de implementatie van Regas.

Stap 2 - Analyse

• Analyseren van de informatievereisten en behoeften van externe partijen;
• Analyseren van de informatievereisten en behoeften management (intern);
• Beschrijven en signaleren van knelpunten binnen de werkprocessen.

Fase 2: Inrichting & implementatie

Stap 3 – Inrichting Regas;

• Technisch installeren en inrichten van Regas;
• Testen van de inrichting.

Stap 4 - Implementatie

• Werkprocessen en –instructies optimaliseren;
• Trainen van medewerkers in Regas en de nieuwe werkwijze;
• Opstarten gebruik Regas.

Fase 3: Controle

Stap 5 – Output

• Ontwerp informatievoorziening en benodigde management rapportages.

Stap 6 – Evaluatie

• Uitvoeren audit op het bereikte resultaat;
• Evaluatie en bijsturing informatievoorziening.