In het document ‘Wenkend perspectief: strategische visie op politieel informatiemanagement en technologie 2006-2010’ is door de Raad van Hoofdcommissarissen een strategie geformuleerd voor de landelijke invoering van o.a. de basisvoorziening handhaving (BVH), de basisvoorziening opsporing (BVO) en de basisvoorziening capaciteitsmanagement (BVCM).

De gekozen strategie is gebaseerd op het uniformeren en standaardiseren van de informatiehuishouding van de Nederlandse Politie door in alle korpsen met dezelfde basissystemen te gaan werken. Dit bevordert een betere onderlinge uitwisseling van gegevens en informatie, zowel tussen de regio’s onderling als binnen een regio. De huidige informatiehuishouding is verouderd, versnipperd en niet uniform. Veel in gebruik zijnde applicaties zijn gebouwd met inmiddels verouderde technieken, vragen veel onderhoud en zijn aan vernieuwing toe. Daarnaast zijn de in de verschillende korpsen gebruikte oplossingen nauwelijks geïntegreerd, waardoor sprake is van deeloplossingen en suboptimalisaties in de ondersteuning van de processen en uitwisseling van informatie tussen de korpsen beperkt mogelijk is.

Aanpak

Voor het implementatietraject binnen één van de 26 korpsen zijn door de projectmanagers van Conclusion Implementation de consequenties van de implementatie BVH en BVO op de onderwerpen processen, communicatie en opleidingen uitgevoerd. Op grond van de uitgevoerde inventarisaties zijn plannen ontwikkeld en uitgevoerd voor het:

• Ontwikkelen van de betrokkenheid binnen de gehele organisatie voor de invoering van een andere manier van werken.
• Ontwikkelen van promotiemateriaal en communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven, posters en een aandenken voor de gebruikers na afloop van de opleidingen.
• Inventariseren van de werkprocessen die gaan veranderen door de invoering van het nieuwe systeem en deze veranderingen meenemen in de opleidingen.
• Ontwikkelen van een unieke tweedaagse opleiding met opleidingsmateriaal en -opleidingsomgeving.
• Opbouwen en inrichten van tijdelijke opleidingslocaties voor het opleiden van 200 gebruikers per dag in een periode van zeven weken.
• Opleiden en instrueren van 60 kerninstructeurs en 10 begeleiders.
• Administratieve organisatie voor de verwerking en bewaking van de opleidingen.

De projectteams, waarin externe medewerkers en operationele medewerkers vanuit de domeinen opsporing en handhaving deelnamen, stonden o.l.v. Conclusion Implementation.

Resultaten

Voor het domein opsporing zijn 1.000 medewerkers in een periode van zes maanden opgeleid, is de organisatie bekend met het doel en de noodzaak van de veranderde werkwijze. Het gebruik van de BVO is aansluitend zonder problemen geleidelijk ingevoerd. Voor het domein handhaving zijn 6.500 medewerkers in een periode van 7 weken opgeleid, is ook hier de organisatie bekend met het doel en de noodzaak van de veranderde werkwijze. Direct na de laatste opleidingsdag is men gaan werken met het nieuwe systeem BVH en is het oude systeem uitgezet.